Office Manager, 3 ans expérience – CDI, Octobre 2018

EURALIA (www.euralia.eu) est une société de conseil en affaires publiques européennes et françaises créée en 1993 et disposant de bureaux à Bruxelles et Paris. Nous accompagnons nos clients (entreprises, associations professionnelles, syndicats, ONGs, etc.) auprès des acteurs institutionnels et des parties prenantes et les conseillons dans l’élaboration de stratégies d’influence.

Nous recherchons un/une Office Manager pour rejoindre l’équipe de 15 personnes à Bruxelles le plus rapidement possible.

Si ce poste vous intéresse et que vos compétences sont en phase avec nos besoins, merci d’adresser CV + lettre de motivation à info@euralia.eu à l’attention de Mme Bonvillain-Serrault, Associée d’EURALIA. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

TACHES PRINCIPALES

• Assurer le support administratif et logistique du bureau: relations avec les fournisseurs, commande de fournitures, …
• Etre responsable de l’encodage des données et du suivi des dossiers RH : congés, conventions, lois sociales, …
• Prise en charge de la comptabilité, avec le soutien du comptable : factures entrantes et sortantes, encodage, tableaux de bord, reporting, gestion des comptes courants, etc.
• En charge des démarches administratives légales pour le compte de clients: cotisations, relances, publications au Moniteur Belge, …

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS

• Expérience préalable dans une fonction administrative, en comptabilité et en RH est indispensable
• Expérience en cabinet de conseil ou équivalent est un plus
• Expériences en gestion/coordination d’associations professionnelles bienvenues
• Niveau universitaire ou expérience équivalente de préférence en comptabilité ou en gestion RH
• Une connaissance de l’administration et de la réglementation belge est un plus

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Connaissance ou volonté d’apprendre à gérer les logiciels informatiques notamment comptables
• Etre rigoureux(se) et capable de travailler dans l’urgence
• Très bonne capacité d’organisation de travail sous différentes configurations, efficace et débrouillard(e)
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
• Curiosité et capacité à communiquer son enthousiasme auprès de ses collègues

REMUNERATION

• Le package de rémunération comprend : Salaire fixe, Tickets restaurant quotidiens, écochèques et assurance pension
• Salaire à discuter selon profil et expérience